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查借阅市管干部档案工作办事指南

发布时间:2014-10-20

  一、 政策依据

  《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕9号)

  《关于印发<干部档案工作条例>的通知》(组通字〔1991〕13号)

  《关于印发〈市管干部档案查借阅工作规定〉的通知》(穗组通〔2009〕22号)

  二、受理范围

  本部有关业务处室,市直各单位组织、人事部门及纪检、监察、公安、检察、法院等部门办理有关干部工作调动、职务任免审批、出国政审及案件审理等需要了解核实有关干部信息。

  三、查阅要求

  外单位查阅档案(除纪检、政法部门办案需要外),原则上只限于该单位的干部档案。

  1、 查阅人必须是中共党员。

  2、 2人以上方可查阅档案。

  四、查阅程序

  1、阅档人需凭局以上单位组织人事部门(县以上地方党委组织部)主管领导签名同意并加盖党委组织部或人事部门印章的《干部档案查借阅审批表》查阅。

  2、本部处室查阅档案,需该处室领导同意才可查阅。

  3、档案室接到申请,经请示处领导签名同意后办理。

  6、查阅完毕后,查阅人在《查阅干部档案登记簿》上登记查阅内容、签名,档案员须检查原卷是否完整无缺及被涂改。

  7、需要出具证明材料的,由查阅单位摘抄档案中有关内容(原则上不予复印),档案员审核后,签具意见,加盖档案室公章。

  六、借阅程序

  市管干部档案除本部有关业务处室及纪检、监督部门外,原则上不外借,特殊情况需借出使用的,必须履行审批手续。

  1、借阅人凭本单位人事部门领导签名同意的《干部档案查借阅审批表》。

  2、请示部、处领导同意。

  3、同意后,将档案中的散件装订入档案,办理借出档案手续。

  4、借阅人在《借阅干部档案登记簿》上登记签名。

  5、督促借阅人按规定限期退还借阅的干部档案。

  6、归还档案时,档案员要检查档案内容的完整与否,并注上归还档案日期。

  七、责任单位

  市委组织部干部三处档案室,联系电话:83104930  联系人:朱少军

  具体办公地点:法政路30号大院5号楼1006房


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